POLITYKA PRYWATNOŚCI DANYCH OSOBOWYCH (RODO)
www.punchdoctor.pl
Obowiązuje od: 20 stycznia 2022 r.
§1
Tożsamość administratora danych
1. Administratorem danych osobowych podawanych w trakcie korzystania z Serwisu prowadzonego pod adresem www.punchdoctor.pl oraz w związku ze świadczeniem oferowanych usług jest Leszek Piwoński, prowadzący działalność pod firmą Punch Doctor Leszek Piwoński, Lisów 107, 26-660 Lisów, gm. Jedlińsk, NIP: 7962891046, REGON: 520928283.
2. Zasady przetwarzania danych osobowych zostały udostępnione w Polityce Cookies, dostępnej pod adresem: www.punchdoctor.pl/polityka-cookies
3. Poniższa Polityka Prywatności obejmuje zasady przetwarzania danych Użytkowników Serwisu, osób korzystających z usług świadczonych przez Administratora danych, a także gromadzonych poprzez kontakt z Administratorem danych za pośrednictwem danych teleadresowych dostępnych na stronie Serwisu (adres e-mail lub telefonicznie).
4. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa; tj. Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO), ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych, a także ustawą z 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
§2
Stosowane definicje
1. W niniejszej polityce stosuje się następujące definicje:
a) Administrator danych osobowych – podmiot, który decyduje o celu i środkach przetwarzania danych Użytkowników Serwisu i osób korzystających z usług, tj.: Leszek Piwoński, prowadzący działalność pod firmą Punch Doctor Leszek Piwoński, Lisów 107, 26-660 Lisów, gm. Jedlińsk, NIP: 7962891046, REGON: 520928283.
b) Dane osobowe – wszelkie informacje, które bez nadmiernego czasu i kosztu mogą doprowadzić do identyfikacji osoby fizycznej, w tym jej dane identyfikacyjne, adresowe i kontaktowe.
c) Serwis – strona internetowa dostępna pod adresem www.punchdoctor.pl, za pośrednictwem której Użytkownik może przeglądać jej zawartość, kontaktować się z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie Serwisu.
d) Użytkownik – osoba fizyczna, której dane dotyczą i która korzysta z usług dostępnych w Serwisie, zawiera umowę z Administratorem danych lub kontaktuje się z nim poprzez dane teleadresowe dostępne na stronie Serwisu.
§3
Cele przetwarzania danych
1. Administrator danych osobowych przetwarza dane osobowe Użytkowników w następujących celach:
a) wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub osoba reprezentująca podmiot, z którym zawierana jest umowa, tj. przygotowania i zawarcia umowy, zamówienia i wykonania usług, a przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO,
b) udzielenia odpowiedzi na zadane pytanie poprzez dane teleadresowe dostępne na stronie Serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność danych w celu realizacji umowy lub przed jej zawarciem, na żądanie osoby, której dane dotyczą,
c) udokumentowania wykonania usług, w tym wystawienia rachunku lub faktury, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, tj. w celu wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych osobowych, na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
d) wysyłania informacji handlowych i marketingowych drogą elektroniczną, w szczególności na podany przez Użytkownika adres e-mail lub numer telefonu, a przetwarzanie to odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, tj. dobrowolnej zgody osoby, której dane dotyczą,
e) dochodzenia praw i roszczeń przez Administratora danych lub osobę, której dane dotyczą, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora danych lub osoby, której dane dotyczą.
2. Podanie danych jest niezbędne do przygotowania i realizacji umów o świadczenie usług, wystawienia dokumentu sprzedaży, dochodzenia roszczeń, a także udzielenia odpowiedzi na pytania. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne.
3. Brak podania wymaganych danych uniemożliwia prawidłową realizację zlecenia, wystawienie rachunku lub faktury lub podjęcie kontaktu na żądanie osoby, której dane dotyczą.
§4
Zakres przetwarzanych danych
1. Zakres przetwarzanych danych osobowych został ograniczony do minimum niezbędnego do realizacji celu, dla którego dane są przetwarzane, tj:
a) złożenia zapytania za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie: adres e-mail, numer telefonu, imię, ewentualne inne dane podane dobrowolnie przez osobę, której dane dotyczą,
b) zlecenia i wykonania świadczonych usług – imię i nazwisko lub nazwa podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą, adres siedziby lub adres zamieszkania, numer NIP/REGON, inne dane niezbędne do zawarcia umowy, w tym dane osób fizycznych reprezentujących dany podmiot lub wyznaczonych do realizacji umowy przez stronę,
c) wystawienia rachunku lub faktury: imię i nazwisko lub nazwa podmiotu, adres siedziby lub adres zamieszkania, NIP, a także inne dane rozliczeniowe na podstawie art. 106 e) Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług,
d) wysłania informacji handlowej drogą elektroniczną – imię oraz adres e-mail Użytkownika, który wyraził zgodę na przetwarzanie danych w tym celu.
§5
Sposoby pozyskiwania danych
1. Dane osobowe Użytkownika gromadzone są bezpośrednio od osób, których dane dotyczą, tj. poprzez:
a) podanie danych niezbędnych do złożenia zlecenia na wykonanie usług oraz ich realizacji,
b) bezpośredni kontakt z administratorem danych za pomocą danych teleadresowych dostępnych na stronie Serwisu.
§6
Okres przetwarzania danych
1. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, tj.:
a) przez okres niezbędny do realizacji zlecenia lub zawartej umowy,
b) przez okres niezbędny do udokumentowania wykonanej umowy, w tym wystawienia rachunku lub faktury – dane przechowywane są przez 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku, na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa,
c) przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na pytanie zadane przez formularz kontaktowy lub drogą telefoniczną, jednak nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy, o ile nie doszło do zawarcia umowy pomiędzy osobą, której dane dotyczą a Administratorem danych osobowych,
d) do czasu odwołania zgody, jeśli podstawą przetwarzania danych była zgoda osoby, której dane dotyczą, w szczególności gdy przetwarzanie odbywa się w celu wysyłania informacji handlowych drogą elektroniczną.
§7
Odbiorcy danych
1. Dane osobowe Użytkownika mogą zostać powierzone innym podmiotom w celu wykonania usług na zlecenie Administratora danych osobowych, w szczególności w celu:
a) hostingu strony www i utrzymania poczty elektronicznej Administratora danych osobowych,
b) prowadzenia obsługi księgowo-podatkowej prowadzonej przez Administratora danych osobowych działalności gospodarczej,
c) serwisu i utrzymania systemów informatycznych, w których dane osobowe są przetwarzane, w szczególności systemy do obsługi zlecenia i prowadzenia dokumentacji realizowanych zleceń, a także wystawiania faktur lub wysyłania informacji marketingowych przez dedykowane aplikacje.
2. Administrator danych osobowych powierza przetwarzanie danych wyłącznie tym podmiotom, które zapewniają najwyższe gwarancje ochrony przetwarzanych danych.
3. Administrator danych osobowych nie przetwarza danych osobowych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
§8
Prawa osób, których dane dotyczą
1. Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
a) prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania,
b) prawo do usunięcia danych, o ile nie obowiązują inne przepisy prawa, które zobowiązują Administratora danych do archiwizacji danych przez określony czas,
c) prawo do przenoszenia danych, o ile podstawą przetwarzania danych jest umowa lub zgoda osoby, której dane dotyczą, a przetwarzanie danych odbywa się w sposób automatyczny,
d) prawo do wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie danych w celach marketingu bezpośredniego, realizowanego przez administratora danych w ramach usprawiedliwionego interesu prawnego, a także ograniczenia przetwarzania,
e) prawo do niepodlegania automatycznemu profilowaniu, jeśli administrator danych podejmowałby decyzje opierające się wyłącznie na automatycznym profilowaniu i niosące ze sobą skutki prawne dla osoby, której dane dotyczą lub podobnie na nią wpływały,
f) prawo do kontroli przetwarzania danych i informacji na temat tego, kto jest administratorem danych, a także uzyskania informacji o celu, zakresie i sposobie przetwarzania danych, treści tych danych, źródle danych, a także sposobie udostępniania, w tym o odbiorcach lub kategoriach odbiorców danych,
g) prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeśli podstawą przetwarzania danych była zgoda osoby, której dane dotyczą. Odwołanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na jej podstawie, przed jej cofnięciem,
h) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, jeśli osoba uzna, że przetwarzanie jej danych jest niezgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie.
§9
Postanowienia końcowe
1. W przypadku zmiany obowiązującej polityki prywatności, w szczególności gdy będą tego wymagały zastosowane rozwiązania techniczne, zmiany przepisów prawa w zakresie prywatności osób, których dane dotyczą, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje do powyższego zapisu, które będą obowiązywały w ciagu 14 dni od ich opublikowania na stronie Serwisu.